爱心义工协会部门管理制度

为加强爱心义工协会内部管理，明确各部门工作职责，完善组织机构，促进内外部交流与合作。特制定如下规定。要求各会员严格遵守并执行。

一. 协会目标：大力培养一定素质的义工，让义工们增强社会实践能力，加深义务工作的了解.义务工作者的要求、义务活动的动向。提供更多更广的实践机会，丰富每一位义工的业余生活。加强义工们的交流和合作。

二. 组织机构：设理事长，秘书部、人事部、外联部、策划部，人力资源部，宣传部，财务部，社会调查部（记者站）。

三. 各部门职责：实行理事长、部长负责制
   
理事长：是爱心义工协会及其常务会议的核心与代表，有对重大事项的最终决策权、组织机构人事任免权、常务会议的召集权以及最高管理权和外事代表权。
  
副会长：打理日常工作，及时反映各部门的意见，协调各部门工作。参与协会对外交流，负责例会和常务会议时期的各项会议安排和记录等。有对重大事项的组织权、任免权、常务会议的召集权以及外事代表权。
 
秘书部：为协会的日常办事机构，对理事长和常务会议负责；根据常务会议的决议，草拟有关人事奖惩、任免案和工作计划、总结、决定等各类文书；

人事部：保管协会各类资料、人员档案；协调各部门工作；执行常务会议赋予的其他职责。

外联部：负责筹集各项公益活动的赞助，对外联系社会个部门。加强和社会上团体的交流。

策划部：负责协会大小型活动的策划工作，并密切配合大型活动部开展工作。
 
宣传部：负责协会宣传信息的制作、传播与协会图文宣传品的制作。在活动时期负责各项对外宣传工作。并协助大型活动部执行部分工作。

记者站：负责社会有关信息的调查，及时反映情况。积极联系服务对象。对服务对象的背景进行具体调查核实。负责活动的相片拍照和记录。

人力资源部：主要由一定相关学科知识的优秀学生组成。负责活动的有关物品，积极配合其他部门的工作和人力安排。
   
财务部：负责协会各项财务收支，定时进行数据统计，帐目明晰，帐务公开。